校友秩年返校聚会活动服务指南
发布时间:2016-04-05 09:02:30     来源:本站  

为增深校友与学校的情谊,加强联络、沟通与交流,做好校友返校服务工作,进一步增强学校的凝聚力和感召力,现将校友秩年返校聚会活动有关服务事项公布如下:

一、活动目的
校友会办公室与各学院要引导组织好各班级秩年返校聚会活动的相关工作,进一步宣传学校发展成就,激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的联系与合作。
二、活动内容
  1.确定名称:返校班级毕业(入校)* *周年聚会(座谈会)。
  2.落实活动地点,会场布置,拟定会议议程。
  3.参观校园、校史馆、实验室等。
  4.校友捐赠活动。
三、校友工作办公室提供的服务
  1.协助联系出席活动的教师、院系领导,协助联系返校班级聚会的校内场所(会议室、教室等)。
  2.为聚会活动提供参考会议议程。
  3.协助联系参观校园、校史馆、实验室等。
  4.做好校友捐赠受理工作。
  5.组织学生志愿者为返校聚会活动提供服务。
  6.协调联系学校及周边宾馆酒店预订。
  7.及时在校友网站宣传报道返校聚会情况。
四、活动总结
  校友返校聚会活动结束后,各学院校友工作联络员或各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会办公室,以便了解掌握校友信息、宣传和存档。
校友会办公室联系人:魏龙刚
联系电话:0535-8608838
电子信箱:22021430@QQ.com
校友工作办公室


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